Ovo će vjerojatno biti jedna od dobrih posljedica krize u kojoj smo se našli – ubrzana digitalna transformacija gradova koji ovih dana silom prilika počinju koristiti moderne alate za internu komunikaciju, a s obzirom da će kriza očigledno potrajati, za vjerovati je da će se sve više gradskih procesa morati prebaciti na digitalni mod.
Iako je izvanredna situacija i karantena u kojoj smo se našli zbog epidemije korone paralizirala veliki dio gospodarstva, poduzetnike i obrtnike, gradovi i gradske uprave, baš kao i država, moraju i dalje funkcionirati i u vremenu krize još i više i bolje biti na usluzi svojim građanima. Kako ne bi došlo do zastoja u donošenju gradskih odluka, pogotovo u situaciji u kojoj se zbog hitnih mjera pomoći gospodarstvu trebaju donositi službene odluke gradskih vijeća pa i rebalansi proračuna, gradovi su ovih dana prisiljeni ubrzano promijeniti način rada kako bi nastavili normalno funkcionirati i u okolnostima karantene.
Ovo će vjerojatno biti jedna od dobrih posljedica krize u kojoj smo se našli – ubrzana digitalna transformacija gradova koji ovih dana silom prilika počinju koristiti moderne alate za internu komunikaciju, a s obzirom da će kriza očigledno potrajati, za vjerovati je da će se sve više gradskih procesa morati prebaciti na digitalni mod.
Nekoliko gradova ovih je dana tako, po prvi put u povijesti, održalo elektronske sjednice Gradskog vijeća, i to uz pomoć besplatnog alata kojeg im je osigurala Udruga gradova.
Kako nam kaže savjetnik u Udruzi Dario Runtić, riječ je o online telekonferencijskom alatu na kojemu se mogu otvoriti višestruki kanali za video/telefonske konferencije do 250 ljudi po kanalu.
‘Gradovi ništa ne trebaju preuzimati niti instalirati. Nama jave kada žele održati sastanak i mi im otvorimo kanal u to vrijeme. Otvorimo im i ranije probni kanal na kojem ljudi iz uprave testiraju kako konferencija funkcionira. Sudionici sastanka se istovremeno mogu spajati putem video linka sa mobitela ili laptopa, a za one koji nemaju uvjete otvorena je i telefonska linija preko koje se spajaju na telekonferenciju’, objašnjava Runtić. Kaže kako je Udruga gradova igrom slučaja ovu opremu nabavila prije nekoliko mjeseci, a već duže vremena koriste alat za online kolaboraciju u kojem je 40-ak gradskih IT službi, a sad ga planiraju prilagoditi i za sve gradske službenike.
Sjednica GV Grada Buzeta
Ovaj alat već danima koristi Stožer civilne zaštite Novalja, koji se svakodnevno sastaje na kanalu, a jučer je preko njega održana i sjednica Gradskog vijeća Buzeta, dok su u najavi su sjednice gradskih vijeća u Slunju i Donjoj Stubici. Runtić kaže kako upravo dogovaraju još tri sjednice vijeća, a provode se i testovi s drugim gradovima koje interesira sustav.
Uz to, održavaju se i telekonferencije na razini stručnih službi. Danas je tako održan sastanak 11 gradova sa MGIPU koje je predstavilo dva svoja programa koja planiraju financirati iz fondova EU u idućoj perspektivi. Ovaj sastanak je na neki način bio uvodno predavanje u programiranje dva programa za buduće financijsko razdoblje EU.
Svoju prvu elektronsku sjednicu u ponedjeljak je održalo i Gradsko vijeće Grada Vinkovaca. Za ovaj put oni su se, kažu nam, odlučili za sjednicu putem maila, odnosno elektronske pošte. Vijećnicima je upućen poziv mailom tri dana prije održavanja sjednice, svi vijećnici bili su za računalima ili mobilnim telefonima, tabletima, u dogovoreno vrijeme i glasovali su po pojedinim točkama, te tako donijeli hitne mjere za pomoć gospodarstvu u krizi zbog korone.
Prva sjednica putem video prijenosa u utorak je održana i u Karlovcu, a novinari su je mogli pratiti putem YouTube kanala Grada Karlovac i u radijskom prijenosu.
Za svoju prvu digitalnu sjednicu pripremaju se i u Gradu Vrgorcu koji su na sjednici održanoj u gradskom parku, uz jezero, promijenili statut kako bi ubuduće odluke mogli donositi digitalno. (M.P.D.)
Objava Gradska vijeća odluke donose elektronski, Udruga gradova osigurala besplatan alat za videokonferencije pojavila se prvi puta na Gradonačelnik.hr.